Hoe stel ik e-mail forwarding in?

E-mail forwarding instellen

Met e-mail forwarding worden inkomende e-mails automatisch doorgestuurd naar een ander e-mailadres. Handig als je bijvoorbeeld info@jouwbedrijf.nl wilt doorsturen naar je persoonlijke Gmail.

Wanneer gebruik je forwarding?

Je wilt alle zakelijke mail ontvangen in je bestaande mailbox (bijv. Gmail, Outlook)
Je wilt een algemeen adres (info@) doorsturen naar meerdere teamleden
Je hebt een adres dat je niet actief gebruikt maar waar nog mail naartoe gaat

Stap 1 — Ga naar e-mailinstellingen

Ga naar E-mail of Mailboxen in het menu

Zoek het e-mailadres waarvoor je forwarding wilt instellen

Stap 2 — Forwarding activeren

Klik op het e-mailadres om de instellingen te openen

Zoek de optie Doorsturen of Forwarding

Vul het bestemmingsadres in (bijv. jouw.naam@gmail.com)

Kies of je een kopie in de originele mailbox wilt bewaren

Klik op Opslaan

Stap 3 — Testen

Stuur een testmail naar het adres waarvoor je forwarding hebt ingesteld

Controleer of de mail aankomt op het bestemmingsadres

Controleer of er een kopie in de originele mailbox staat (als je dat hebt aangevinkt)

Let op

SPF/DKIM: doorgestuurde mail kan soms in spam terechtkomen bij de ontvanger. Vraag IT Live om hulp als dit gebeurt.
Antwoorden: als je antwoordt vanuit je Gmail/Outlook, wordt het verzonden vanuit dat adres — niet vanuit je zakelijke adres. Stel eventueel een alias in.
Meerdere adressen: je kunt doorsturen naar meerdere adressen tegelijk.